Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest właściciel i operator serwisuCyberŚledztwo.pl, dalej „Administrator”. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy dostępny w serwisie.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jeżeli obowiązek jego wyznaczenia nie wynika z przepisów prawa.

Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko,
• nazwa organizacji — jeżeli zostanie dobrowolnie podana,
• adres e-mail podany w formularzu kontaktowym,
• treść wiadomości i informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika,
• adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz inne dane zapisywane w logach serwera,
• dane dotyczące bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu, jeżeli są niezbędne do wykrywania błędów, nadużyć lub incydentów.

Użytkownik nie powinien przekazywać w formularzu danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, jeżeli nie jest to konieczne dla treści zapytania.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania wiadomości i udzielenia odpowiedzi. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi obsługę formularza.

Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcom usług poczty elektronicznej i transmisji wiadomości,
• podmiotom świadczącym usługi utrzymania, bezpieczeństwa lub wsparcia IT,
• doradcom prawnym, księgowym lub innym profesjonalnym doradcom — jeżeli jest to konieczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych i działania wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami Administratora.

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady dąży do korzystania z dostawców przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w związku z używanym dostawcą usług doszłoby do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie przy zastosowaniu podstaw przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.

Okres przechowywania danych

• dane z zapytań, które nie prowadzą do współpracy — przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powrotu do sprawy, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przechowywania;
• dane związane z umową — przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• standardowe logi techniczne — co do zasady nie dłużej niż 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione bezpieczeństwem, analizą incydentu, postępowaniem wyjaśniającym lub obowiązkiem prawnym.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — gdy prawo to ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli dane byłyby przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Żądania dotyczące realizacji praw można przekazać Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w serwisie.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przed złożeniem skargi użytkownik może zwrócić się bezpośrednio do Administratora o wyjaśnienie sprawy lub realizację przysługujących mu praw.

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane przez użytkownika nie są wykorzystywane do podejmowania wobec niego decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Serwis nie prowadzi profilowania użytkowników na potrzeby reklamy behawioralnej.

Cookies i podobne technologie

W aktualnej wersji serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii do celów reklamowych, marketingowych lub analitycznych i nie korzysta z zewnętrznych systemów śledzących użytkowników.

Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone technologie wymagające przechowywania informacji w urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwania dostępu do takich informacji, użytkownik zostanie o tym poinformowany, a zgoda zostanie uzyskana w przypadkach wymaganych przez art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej.

Logi serwera i bezpieczeństwo

Korzystanie z serwisu wiąże się z wysyłaniem zapytań do infrastruktury serwerowej. Informacje techniczne mogą być zapisywane w logach w celu zapewnienia ciągłości działania, diagnozowania błędów, wykrywania nadużyć oraz ochrony przed atakami.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji HTTPS, ograniczenie dostępu do usług backendowych, kontrolę dostępu do serwera oraz oddzielenie sekretów uwierzytelniających od publicznego kodu aplikacji.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, dostawców usług, technologii lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.